Saturday, July 27, 2013

Phần mềm khóa thư mục không cần cài đặt - Kakasoft Folder Protector

Kakasoft

Kakasoft Folder Protector là phần mềm khóa thư mục tiện dụng, nó giúp ngăn cản xóa, di chuyển và truy cập vào thư mục trái phép với mật khẩu bảo vệ. Chương trình có 2 phiên bản miễn phí và trả phí. Nhưng chỉ cần bản miễn phí thôi cũng đủ để cho bạn bảo vệ thư mục của mình rồi. Hôm nay Blog Mạng Lưới Toàn Cầu sẽ cùng bạn khám phá phần mềm này.

Dung lượng:

1.5 MB

Giá:

Free

Hệ điều hành:

Windows 8/7/Vista/2003/XP/2000

Trang web:

http://www.kakasoft.com/folder-protect/
Đầu tiên bạn vào trang: http://www.kakasoft.com/folder-protect/ tìm bản miễn phí để tải về.

Kakasoft Folder Protector có điểm đặc biệt là nó không cần cài đặt và dung lượng chỉ hơn 1Mb. Phần mềm khá giống quả khóa ngoài đời thật - khi bạn muốn khóa thư mục nào thì bạn phải copy file Kakasoft Folder Protector vừa tải về vào thư mục đó. Như hình dưới đây mô tả, để chuẩn bị khóa thư mục MangLuoiToanCau.Com tôi đưa file bảo vệ vào (mũi tên chỉ):

Đưa file bảo vệ vào Thư mục muốn khóa

Bạn nhấn vào file bảo vệ lockdir, hình như sau sẽ hiện ra, bạn gõ mật khẩu vào rồi nhấn Protect để khóa thư mục:

Đặt mật khẩu cho thư mục

Một tính năng rất hay của Kakasoft Folder Protector là nó sẽ gửi mật khẩu vào email trong trường hợp bạn quên mật khẩu mở thư mục. Để bật tính năng này chúng ta nhấn vào mũi tên kép bên tay phải (gần khu vực gõ mật khẩu). Bạn sẽ thấy một hình như dưới đây:

Đặt email khôi phục mật khẩu

Gợi ý mật khẩu là từ mà trong trường hợp bạn quên mật khẩu nó sẽ đưa từ này ra để bạn nhớ lại mật khẩu của mình, ví dụ mật khẩu của tôi là ztk*1297 thì tôi có thể để gợi ý là *129, nên nhớ là phần gợi ý bất kỳ ai cũng có thể xem được nên bạn đừng để gợi ý quá rõ ràng. Phần quan trọng hơn là email, bạn nhớ điền email vẫn còn hoạt động được vào đây, sau đó nhấn Save as default email để lưu.
2 điểm khác biệt của Kakasoft Folder Protector so với phần mềm miễn phí cùng loại là nó không cần cài đặt và nếu không may quên mật khẩu họ sẽ gửi lại mật khẩu vào email cho bạn.
Khi thư mục được bảo vệ, bạn sẽ thấy tất cả các file bên trong bị ẩn chỉ còn lại mình file bảo vệ. Để truy cập vào thư mục bạn nhấn vào file này (muốn mở thư mục nào phải nhấn vào file bảo vệ của thư mục ấy), đầu tiên nó sẽ hiện ra thông báo sau (phiên bản miễn phí nên có thông báo như vậy):

Thông báo của phiên bản miễn phí

Bạn sẽ phải đợi khoảng 15s (nó đếm ngược từ 15 về 0), sau đó bạn nhấn vào Later, một cửa sổ bật ra yêu cầu nhập mật khẩu:

Gõ mật khẩu để mở khóa thư mục

Bạn chọn Virtual Drive, sau đó nhận Unprotect để mở...Dưới đây là giải thích về 3 tùy chọn:
  • Virtual Drive: chương trình sẽ mở tài liệu của thư mục ở ổ đĩa ảo, sau khi bạn đóng thư mục thì nó sẽ tự động khóa - thường thì bạn nên chọn cái này.
  • Complete: mở thư mục hoàn toàn, sau khi xem xong muốn khóa thư mục bạn phải đặt lại mật khẩu, còn nếu không đặt thì nó vẫn mở.
  • Temporary: là mở tạm thời. Sau đó bạn sẽ có 2 lựa chọn là tiếp tục khóa hay mở hoàn toàn.
Nếu quên mật khẩu thì nhấn vào mũi tên kép để xem gợi ý (Password Hint), nếu xem gợi ý vẫn không nhớ được thì bạn điền email vào ô rồi nhấn nút ở bên dưới:

Quên mật khẩu - nhận qua email

Bạn phải điền đúng email mà bạn đã điền trước kia khi khóa thư mục này, nếu bạn điền sai thì sẽ không nhận được thông tin gì từ nhà cung cấp.

Một điểm cần chú ý là người khác có thể xóa mất file lockdir của bạn trong thư mục đã được khóa, điều này không ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn, bạn chỉ việc copy file lockdir vào thư mục đó thì lại như bình thường. Do vậy tôi khuyên bạn nên dự phòng sẵn file lockdir.exe

Friday, July 26, 2013

Chống xóa thư mục bằng công cụ của Windows

Delete

Trên Windows có sẵn công cụ chống xóa thư mục/file. Biện pháp này giúp phòng tránh rủi ro do bạn hoặc ai đó sơ ý xóa nhầm thư mục. Tuy nhiên, cũng phải nói trước là nếu đối tượng có chuyên môn công nghệ một chút và hắn cố tình xóa tài liệu của bạn thì cách này không hiệu quả.

Tôi nhớ có lần mình định xóa một thư mục không còn dùng nữa, thế nhưng lại lỡ tay xóa mất thư mục tài liệu sưu tầm khá hay nên tiếc hùi hụi. Tôi có dùng công cụ khôi phục lại dữ liệu đã xóa, nhưng dù cố gắng thì cũng không thể lấy lại hết được. Đành chấp nhận đau thương!

Để tránh trường hợp trên, hóa ra có một mẹo rất đơn giản mà chúng ta sẽ cùng làm ngay dưới đây, đầu tiên bạn chuột phải vào thư mục muốn chống xóa rồi chọn Properties, một cửa sổ mới bật ra, bạn chọn tab Security rồi nhấn vào Advanced:

Chọn tab Security

Nhấn tiếp Change Permissions...

Chọn Change Permissions

Nhấn Edit...

Chọn Edit

Tiếp theo là phần rất quan trọng, ở bên khu vực Deny bạn tìm đến 2 dòng Delete và tick như trong hình, ý nghĩa của nó nó là chống xóa thư mục và các file bên trong...Sau đó bạn nhấn OK:

Tick vào chống xóa

Một cửa sổ mới bật ra, bạn nhấn YES tiếp:

Nhấn YES để đồng ý

Tiếp sau đó bạn nhấn OK vài lần nữa là được...

Giờ tôi sẽ giả dụ ai đó xóa thư mục này xem có được không..Như thường lệ có một hợp thông báo hỏi có thực sự muốn xóa hay không, nhấn YES để đồng ý xóa...Kết quả là có một hộp thông báo rằng tôi không xóa được thư mục này:


Như vậy là chúng ta đã thành công. Các dữ liệu trong Thư mục vẫn vào xem, chỉnh sửa được bình thường nhưng sẽ không xóa được.

Nếu bạn muốn xóa thì sao? Đơn giản là làm y như trên nhưng đến phần Deny thì bạn bỏ chọn 2 cái Delete đi...Đọc đến đây chắc bạn đã hiểu tại sao nếu ai biết thủ thuật này và cố tình xóa dữ liệu thì bạn vẫn bị mất. Tất nhiên mẹo trên vẫn hiệu quả 100% với các trường hợp lỡ tay sơ ý - vì sơ ý xóa thì không ai vào chỉnh cái Deny Delete cả...

Nếu bạn muốn bảo vệ dữ liệu tốt hơn, chống cả hành vi của những kẻ có chủ đích, hãy xem xét đến việc sử dụng phần mềm của bên thứ ba.

Xem thêm:

Phần mềm tìm lại mật khẩu file Word và Excel cực nhanh

Quên mật khẩu

Thông thường để bảo vệ các tài liệu Word và Excel khỏi bị dòm ngó chúng ta cài đặt mật khẩu cho chúng, tuy nhiên đôi khi bạn rơi vào hoàn cảnh trớ trêu là chính bản thân chẳng nhớ nổi mật khẩu nữa !!!

Khi ấy phần mềm khôi phục mật khẩu sẽ là chương trình bạn cần đến, Blog Mạng Lưới Toàn Cầu lần mò trên mạng thì thấy FREE Word and Excel password recovery Wizard là công cụ miễn phí rất tốt để nhận nhiệm vụ này - tuy nhiên nó chỉ chuyên dùng cho định dạng Word và Excel 1997 - 2003, còn nếu định dạng là 2007, 2010 hay 2013 thì bạn cần mua phần mềm bản quyền.
Chúng tôi giới thiệu tới bạn một trong những phần mềm miễn phí có tốc độ dò mật khẩu cao nhất.
Điểm mạnh của FREE Word and Excel password recovery Wizard là tốc độ thử mật khẩu rất lớn, một máy tính với cấu hình hết sức bình thường cũng đủ để chương trình thử được khoảng 250 ngàn mật khẩu mỗi giây! Chính điều đấy giúp nó càn quét được rất nhiều cho đến khi tìm ra được mật khẩu mới thôi. Giờ tôi sẽ cùng bạn khám phá cách sử dụng công cụ này.

Đầu tiên chúng ta tải phần mềm tại địa chỉ: http://www.freewordexcelpassword.com/ rồi cài đặt...Đây là giao diện khởi động, bạn nhấn Next

Giao diện khởi động

Tiếp theo chúng ta nhấn vào Browse để chọn tài liệu có mật khẩu, rồi nhấn Next.

Chọn file có mật khẩu

Tiếp đến có 2 lựa chọn, đầu tiên chúng ta nhấn vào Dictionary Attack để dò mật khẩu dựa trên từ điển, nó chỉ tốn 1s để biết mật khẩu có được tìm thấy hay không - do vậy chúng ta sẽ tìm theo cách này, trước khi sử dụng phương pháp vét tất cả các khả năng (Brute Force Attack) tốn nhiều thời gian hơn.

Chọn kiểu dò mật khẩu

Đây là giao diện dò mật khẩu dựa vào từ điển, bạn cứ để như mặc định của nó, chúng ta nhấn Next

Nhấn Next để tiếp tục

Tiếp đến nhấn Go để biết kết quả. Trong trường hợp này tôi cố tình đặt mật khẩu là từ không nằm trong từ điển (tiếng Anh) nên kết quả sẽ là không tìm thấy:

Không tìm thấy với kiểu dò dùng từ điển

OK, vì cách theo từ điển không được nên bạn nhấn vào nút Back để quay lại rồi chọn cái Brute Force Attack để thử tất cả các khả năng của mật khẩu...

Dò tất cả khả năng có thể của mật khẩu

Ở khu vực Character sets là lựa chọn kiểu mật khẩu, bạn nên chọn giống như trong hình vì thông thường mọi người hay để mật khẩu là chữ thường, số hoặc kết hợp cả hai. Nếu bạn mà nhớ được kiểu đặt mật khẩu của bản thân thì rất tốt, chẳng hạn bạn hay đặt mật khẩu kiểu chữ thường thì chọn a-z, kiểu số thì 0 - 9, chữ HOA thì A - Z, cả thường và hoa thì 0 - 9, a - z,...Cái cuối cùng 0 - 9, a- z, A - Z, speachial (ký tự đặc biệt) là cái tốn thời gian nhất để dò.

Ở bên tay phải - Password Length là độ dài ký tự, trước tiên bạn nên để từ 1 đến 6 như trong hình, nếu không tìm được mới nâng con số lên 7 hoặc 8. Tóm lại, phần này là phần để tùy biến, trước tiên chúng ta chọn như hình trên, nếu không tìm được thì mới thay đổi các lựa chọn để dò lại.

Nhấn Go để bắt đầu tìm mật khẩu

Nhấn Go để chương trình bắt đầu dò, bạn sẽ thấy tiến trình quét mật khẩu được tiến hành đến đâu, như hình dưới đây là phần mềm đang thử với chuỗi 5 ký tự, và nó đã thử được 3.29% tất cả khả năng...Bạn có thể nhấn Pause để chương trình tạm dừng, sau đó nhấn Resume đề dò tiếp...

Tiến trình dò mật khẩu

Sau khi đợi vài phút (với mật khẩu này) cho đến vài chục phút (với những mật khẩu dài) hoặc thậm chí vài tiếng với mật khẩu khó đoán thì chương trình sẽ tìm thấy. Vì mật khẩu của tôi khá ngắn - chỉ 5 ký tự nên khoảng 2 phút là phần mềm đã tìm thấy:

Tìm lại mật khẩu thành công
Mật khẩu là ztk19

Chương trình không đảm bảo chắc chắn tìm được mật khẩu 100%, chẳng hạn với những mật khẩu kiểu Z!581lko gồm cả chữ thường, chữ HOA, số và ký tự đặc biệt khả năng lấy lại là rất thấp. Nhưng với các mật khẩu phổ thông kiểu chữ thường và số có độ dài không lớn hơn 8 ký tự thì chắc chắn sẽ tìm ra.

Hy vọng bài viết có ích cho bạn, hẹn gặp lại lần sau.

Thursday, July 25, 2013

Bảo vệ tài liệu riêng tư như thế nào?

Vân tay

Bạn có tài liệu riêng tư không muốn cho người khác xem. Đó có thể là văn bản, excel, ảnh, video,...Trong bài viết ngày hôm nay Blog Mạng Lưới Toàn Cầu sẽ cùng bạn xem xét một số giải pháp hiện có.

  • Đặt mật khẩu cho file: Để mỗi khi ai nhấn vào tài liệu, ảnh, video... thì phải có mật khẩu mới xem tiếp được. Việc đặt mật khẩu cho file Word và PDF rất đơn giản - bạn có thể dùng ngay MS Word để đặt. Với ảnh và video bạn phải cài thêm các phần mềm khác. Nhược điểm của giải pháp này là đối tượng có thể sao chép tài liệu sau đó tìm cách phá mật khẩu sau.
  • Khóa/ẩn thư mục: Có thể dùng tính năng có sẵn trong hệ điều hành Windows để ẩn thư mục nhưng chúng ta nên dùng phần mềm của bên thứ 3 để khóa và ẩn cho an toàn. Cách này hay ở chỗ, dù là định dạng tài liệu là gì, bạn cứ cho vào thư mục rồi khóa vào là xong. Có khá nhiều phần mềm miễn phí giúp bạn thực hiện điều này, có thể xem ở đây và ở đây nữa. Các thư mục được ẩn sẽ không hiển thị trong kết quả tìm kiếm của Windows.
  • Nén bằng Winrar và đặt mật khẩu: Cách này cũng rất tốt, bạn nén toàn bộ thư mục/tài liệu thành một file nén và đặt mật khẩu cho nó. Tuy nhiên có đôi chút phiền phức là mỗi khi cần xem tài liệu bạn lại phải bung file nén ra.
  • Đưa tài liệu lên mây: Đây có thể nói là giải pháp rất hay với đa số mọi người. Nhược điểm duy nhất của nó là nếu không có internet thì bạn không xem được tài liệu. Nhưng ưu điểm thì rất nhiều, bạn sẽ yên tâm 99.9999% khi sử dụng các dịch vụ của nhà cung cấp lớn, vì việc hack tài khoản là gần như không thể miễn sao bạn đặt mật khẩu đủ mạnh và thực hiện các biện pháp phòng ngừa khi trực tuyến. Một số dịch vụ như vậy có thể kể đến như Google Drive và Dropbox...hầu hết đều miễn phí.

Dù sử dụng bất cứ giải pháp nào thì yêu cầu tối quan trọng là bạn cần chọn mật khẩu mạnh và phải nhớ nó chớ có quên vì việc phá password không hề đơn giản.

Cách đặt mật khẩu cho file Word

Khóa tài liệu

MS Word có tính năng đặt mật khẩu khá mạnh và thao tác rất đơn giản giúp bạn ngăn chặn tình trạng truy cập trái phép vào tài liệu riêng tư.

Đầu tiên bạn vào File > Info > Protect Document > Encrypt with Password:

Cài đặt mật khẩu cho file Word

Sau đó gõ mật khẩu:

Gõ mật khẩu

Tiếp tục gõ lại mật khẩu: 

Gõ lại mật khẩu

Nhấn OK, bạn sẽ thấy biểu tượng sau cho thấy tài liệu đã bị khóa bằng mật khẩu:

Xác nhận đặt mật khẩu thành công

Giờ thì khi truy cập vào tài liệu, nó sẽ đòi mật khẩu:

Đòi mật khẩu mỗi khi truy cập vào tài liệu

Như vậy là xong, mật khẩu đã được thiết lập, nhưng bạn không được quên mật khẩu, nếu quên bạn sẽ phải dùng phần mềm khôi phục mật khẩu rất vất vả mà chưa chắc đã thành công - đặc biệt là với những mật khẩu khó.

Tại sao không nên đặt mật khẩu chỉ toàn là số

Số 0 đến 9

Rất nhiều người lấy mật khẩu chỉ tuyền các số (có thể đó là một ngày tháng năm nào đó có ý nghĩa), điều ấy giúp cho việc ghi nhớ tuy nhiên đây lại là mật khẩu rất dễ hack. Hôm nay chúng ta sẽ làm thí nghiệm để thấy chương trình phá mật khẩu mất bao nhiêu thời gian tìm những mật khẩu chỉ toàn là số.

Chuột bạch trong thử nghiệm này của chúng ta là file Word được đặt mật khẩu, rồi tôi dùng công cụ miễn phí chuyên khôi phục mật khẩu cho MS Word là FREE Word and Excel password recovery Wizard 2.1.12 để dò.

Đầu tiên là đặt mật khẩu cho file Word - tôi để mật khẩu là chuỗi toàn số gồm 8 ký tự:

Đặt mật khẩu cho file Word

Khi tôi bật file lên, MS Word sẽ yêu cầu tôi nhập mật khẩu mới cho đọc:

Đòi nhập mật khẩu mới có quyền truy cập tài liệu

Giờ tôi sẽ dùng công cụ đã giới thiệu ở trên để phá mật khẩu file Word này. Trước tiên là chọn file cần phá:

Chọn tài liệu cần phá mật khẩu

Sau đó chọn kiểu phá là dùng số, rồi nhấn Next để bắt đầu...

Định kiểu phá mật khẩu dùng số

Hình dưới đây mô tả tiến trình thử mật khẩu, chương trình đang thử phá với chuỗi 7 ký tự, và đã thử được 5.82% số lượng. Sau khi đã thử hết với chuỗi 7 ký tự nó sẽ thử tiếp với chuỗi 8 ký tự.

Tiến trình phá mật khẩu

Cuối cùng sau khoảng 7 phút, chương trình đã tìm ra mật khẩu là 11071987 - một chuỗi số 8 ký tự và đây chính là ngày sinh của tôi. Tốc độ thử xấp xỉ 240 ngàn mật khẩu/giây, tức là 1 phút thử được hơn 14 triệu mật khẩu! Nếu mật khẩu của bạn là chuỗi 6 số, thì phần mềm này chỉ mất dưới 6 giây để tìm ra.

Phá mật khẩu thành công

Máy của tôi cấu hình hết sức bình thường - có 1.8 GHz Intel Pentium(R) Dua, với những máy tốc độ nhanh hơn, thì có thể chỉ khoảng 2 phút là tìm ra chuỗi mật khẩu 8 ký tự trên thay vì 7 phút.

Giờ bạn đã thấy, đặt mật khẩu là chuỗi chỉ toàn số nguy hiểm như thế nào - Hãy nhớ một vài mẹo để có được mật khẩu mạnh giúp cho bạn an toàn hơn.

Cách vào chế độ Safe Mode trong Windows 7


Chế độ Safe Mode là chế độ bạn sẽ phải sử dụng khi thực hiện một yêu cầu nào đó mà ở chế độ thông thường không có tác dụng. Đó có thể là quét Virus hoặc xóa File...

Đầu tiên là vào msconfig (Nhấn vào Start, gõ msconfig và Enter):

Msconfig

Sau đó vào tab Boot rồi chọn Safe boot như hình dưới, cuối cùng nhấn OK...

Chế độ Safe boot

Sau khi nhấn OK, chương trình sẽ hỏi bạn có muốn khởi động lại máy không? Bạn OK để nó khởi động lại và vào chế độ Safe Mode. 

Khi làm xong các việc cần thiết ở chế độ Safe Mode, bạn lại vào khu vực Boot và bỏ chọn Safe boot, rồi OK để máy khởi động lại và quay về chế độ thông thường.