Showing posts with label khóa thư mục. Show all posts
Showing posts with label khóa thư mục. Show all posts

Saturday, July 27, 2013

Phần mềm khóa thư mục không cần cài đặt - Kakasoft Folder Protector

Kakasoft

Kakasoft Folder Protector là phần mềm khóa thư mục tiện dụng, nó giúp ngăn cản xóa, di chuyển và truy cập vào thư mục trái phép với mật khẩu bảo vệ. Chương trình có 2 phiên bản miễn phí và trả phí. Nhưng chỉ cần bản miễn phí thôi cũng đủ để cho bạn bảo vệ thư mục của mình rồi. Hôm nay Blog Mạng Lưới Toàn Cầu sẽ cùng bạn khám phá phần mềm này.

Dung lượng:

1.5 MB

Giá:

Free

Hệ điều hành:

Windows 8/7/Vista/2003/XP/2000

Trang web:

http://www.kakasoft.com/folder-protect/
Đầu tiên bạn vào trang: http://www.kakasoft.com/folder-protect/ tìm bản miễn phí để tải về.

Kakasoft Folder Protector có điểm đặc biệt là nó không cần cài đặt và dung lượng chỉ hơn 1Mb. Phần mềm khá giống quả khóa ngoài đời thật - khi bạn muốn khóa thư mục nào thì bạn phải copy file Kakasoft Folder Protector vừa tải về vào thư mục đó. Như hình dưới đây mô tả, để chuẩn bị khóa thư mục MangLuoiToanCau.Com tôi đưa file bảo vệ vào (mũi tên chỉ):

Đưa file bảo vệ vào Thư mục muốn khóa

Bạn nhấn vào file bảo vệ lockdir, hình như sau sẽ hiện ra, bạn gõ mật khẩu vào rồi nhấn Protect để khóa thư mục:

Đặt mật khẩu cho thư mục

Một tính năng rất hay của Kakasoft Folder Protector là nó sẽ gửi mật khẩu vào email trong trường hợp bạn quên mật khẩu mở thư mục. Để bật tính năng này chúng ta nhấn vào mũi tên kép bên tay phải (gần khu vực gõ mật khẩu). Bạn sẽ thấy một hình như dưới đây:

Đặt email khôi phục mật khẩu

Gợi ý mật khẩu là từ mà trong trường hợp bạn quên mật khẩu nó sẽ đưa từ này ra để bạn nhớ lại mật khẩu của mình, ví dụ mật khẩu của tôi là ztk*1297 thì tôi có thể để gợi ý là *129, nên nhớ là phần gợi ý bất kỳ ai cũng có thể xem được nên bạn đừng để gợi ý quá rõ ràng. Phần quan trọng hơn là email, bạn nhớ điền email vẫn còn hoạt động được vào đây, sau đó nhấn Save as default email để lưu.
2 điểm khác biệt của Kakasoft Folder Protector so với phần mềm miễn phí cùng loại là nó không cần cài đặt và nếu không may quên mật khẩu họ sẽ gửi lại mật khẩu vào email cho bạn.
Khi thư mục được bảo vệ, bạn sẽ thấy tất cả các file bên trong bị ẩn chỉ còn lại mình file bảo vệ. Để truy cập vào thư mục bạn nhấn vào file này (muốn mở thư mục nào phải nhấn vào file bảo vệ của thư mục ấy), đầu tiên nó sẽ hiện ra thông báo sau (phiên bản miễn phí nên có thông báo như vậy):

Thông báo của phiên bản miễn phí

Bạn sẽ phải đợi khoảng 15s (nó đếm ngược từ 15 về 0), sau đó bạn nhấn vào Later, một cửa sổ bật ra yêu cầu nhập mật khẩu:

Gõ mật khẩu để mở khóa thư mục

Bạn chọn Virtual Drive, sau đó nhận Unprotect để mở...Dưới đây là giải thích về 3 tùy chọn:
  • Virtual Drive: chương trình sẽ mở tài liệu của thư mục ở ổ đĩa ảo, sau khi bạn đóng thư mục thì nó sẽ tự động khóa - thường thì bạn nên chọn cái này.
  • Complete: mở thư mục hoàn toàn, sau khi xem xong muốn khóa thư mục bạn phải đặt lại mật khẩu, còn nếu không đặt thì nó vẫn mở.
  • Temporary: là mở tạm thời. Sau đó bạn sẽ có 2 lựa chọn là tiếp tục khóa hay mở hoàn toàn.
Nếu quên mật khẩu thì nhấn vào mũi tên kép để xem gợi ý (Password Hint), nếu xem gợi ý vẫn không nhớ được thì bạn điền email vào ô rồi nhấn nút ở bên dưới:

Quên mật khẩu - nhận qua email

Bạn phải điền đúng email mà bạn đã điền trước kia khi khóa thư mục này, nếu bạn điền sai thì sẽ không nhận được thông tin gì từ nhà cung cấp.

Một điểm cần chú ý là người khác có thể xóa mất file lockdir của bạn trong thư mục đã được khóa, điều này không ảnh hưởng đến dữ liệu của bạn, bạn chỉ việc copy file lockdir vào thư mục đó thì lại như bình thường. Do vậy tôi khuyên bạn nên dự phòng sẵn file lockdir.exe

Wednesday, July 24, 2013

Phần mềm ẩn và khóa thư mục miễn phí - Wise Folder Hider


Rõ ràng giải pháp ẩn thư mục bằng tiện ích mặc định của Windows không an toàn, chúng ta cần sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để yên tâm hơn. Wise Folder Hider là phần mềm ẩn thư mục hoàn toàn miễn phí với giao diện đẹp và dễ sử dụng. Bạn có nhiều tùy chọn gồm ẩn file, ẩn thư mục và ẩn usb.

Trước đây tôi có giới thiệu với bạn phần mềm khóa/ẩn thư mục có tên My lockbox, chương trình này giao diện không được trau chuốt lắm, và phiên bản miễn phí của nó giới hạn chi 1 thư mục được khóa ẩn - kể ra giới hạn này cũng không ảnh hưởng gì lắm, tuy nhiên nếu bạn vừa muốn một chương trình ưa nhìn và không giới hạn số lượng file hay thư mục ẩn thì Wise Folder Hider là lựa chọn thích hợp.

Bạn vào trang chủ tải phần mềm về, nó hoàn toàn miễn phí: http://www.wisecleaner.com/wisefolderhider.html

Việc cài cắm rất đơn giản, chỉ next và next, nhưng bạn cần chú ý một chút là trong khi cài nó sẽ gợi ý cài thêm vài phần mềm khác, bạn nhớ chọn không đồng ý để đỡ nặng máy, chúng ta chỉ cài Wise Folder Hider thôi. Nếu bạn hay vọc phần mềm thì chắc chắn không lạ việc các chương trình miễn phí hay rủ chúng ta cài thêm cài nếm - mục đích là để có tiền quảng cáo - nhưng nó cũng chơi đẹp khi trao quyền cho chúng ta lựa chọn có cài hay không...
Điểm mạnh của Wise Folder Hider là giao diện khá đẹp và khóa/ẩn không giới hạn số lượng thư mục. Không giống nhiều phần mềm khác, Wise Folder Hider không có phiên bản trả phí, nó chỉ có duy nhất phiên bản miễn phí.
Quay lại chủ đề chính. Sau khi cài xong, đầu tiên chương trình sẽ yêu cầu bạn chọn mật khẩu - mật khẩu này sẽ được dùng mỗi khi bạn muốn truy cập vào phần mềm để khóa/ẩn hoặc đọc file/thư mục khóa/ẩn, do vậy nó rất quan trọng và bạn không được quyền quên. Người không có mật khẩu dĩ nhiên không thể xem được thư mục ẩn...Bạn nên chọn mật khẩu mạnh, đừng chọn mật khẩu yếu kiểu 12345

Chú ý: Để an toàn, bạn nên tạo một thư mục để thực hành, sau khi đã quen với phần mềm thì mới tiến hành khóa/ẩn thư mục quan trọng của bạn.

Cách sử dụng rất đơn giản, bạn nhấn Hide Folder rồi chọn thư mục muốn ẩn, sau đó nhấn OK (hoặc chuột phải vào thư mục rồi chọn Hide File With Wise Folder Hider):

Chọn thư mục cần khóa và ẩn

Như vậy là thư mục đã ẩn, tiếp đến muốn đặt mật khẩu cho thư mục bạn chọn như hình dưới đây:

Ẩn thư mục thành công

Bạn nhập mật khẩu rồi nhấn OK, chú ý là mật khẩu này bạn có thể để khác với mật khẩu truy cập vào chương trình - vì chúng là 2 loại khác nhau, một cái để bật phần mềm, một cái dành cho truy cập vào thư mục ẩn - tuy nhiên nếu sợ quên thì bạn để 2 mật khẩu giống nhau cũng được. Hình sau sẽ xuất hiện xác nhận bạn đã cài đặt thành công:

Khóa và ẩn thư mục thành công

Ở chỗ Lock có ghi là Yes - nghĩa là bạn đã khóa thư mục này, ở chỗ Status ghi là Hidden nghĩa là thư mục này đang ẩn. Vậy là bạn đã vừa ẩn vừa khóa thư mục.

Giờ nếu muốn truy cập thư mục ẩn thì làm thế nào? Trước tiên bạn phải bật chương trình lên và nhập mật khẩu lần 1 của toàn phần mềm. Chương trình sẽ liệt kê danh sách thư mục đang được ẩn và khóa, bạn chọn thư mục muốn xem rồi nhấn Open, tiếp đến nhập mật khẩu lần 2 của riêng thư mục để mở. Vậy là xong.

Nhập mật khẩu để truy cập vào thư mục

Ẩn file không khác gì mấy ẩn thư mục, bạn có thể tự ngâm cứu. Tổng kết - mình cho phần mềm này 8 điểm (thang điểm 10) với ưu điểm là giao diện đẹp, thao tác đơn giản - dễ sử dụng, kết hợp cả khóa/ẩn thư mục và hoàn toàn miễn phí...Xin chào và hẹn gặp bạn lần sau!

Phần mềm khóa thư mục miễn phí - My Lockbox

Đặt mật khẩu cho thư mục

Khóa thư mục hỗ trợ chúng ta trong việc bảo mật, tránh người khác nhòm ngó thông tin. Trên thị trường có rất nhiều phần mềm thực hiện tốt nhiệm vụ này nhưng đa số đều mất phí. Quá trình lê la trên mạng đã giúp Blog Mạng Lưới Toàn Cầu tìm ra My Lockbox - một chương trình miễn phí khá hay.

Dung lượng:

3.5 MB

Giá:

Free

Hệ điều hành:

Windows XP, 2003, Vista, 7, 8

Trang web:

http://fspro.net/my-lockbox/
Thực ra My Lockbox có hai phiên bản - miễn phí và trả phí. Tuy nhiên bản miễn phí cũng đủ dùng cho đa số mọi người rồi.

Hôm nay chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về phần mềm này. Đầu tiên bạn vào địa chỉ: http://fspro.net/my-lockbox/ rồi chọn tải phiên bản miễn phí về.

Quá trình cài đặt không có gì đặc biệt, ngoại trừ một chú ý nhỏ: chương trình miễn phí theo mặc định sẽ cài thêm một số tiện ích vào trình duyệt - bạn nên bỏ chọn cái này, vì chúng không cần thiết cho mục đích chính của chúng ta (bạn để giống như hình bên dưới là được)

Bỏ cài quảng cáo

Sau khi cài đặt xong, bạn bật phần mềm lên và thiết lập mật khẩu - hãy nhớ một số mẹo để có được mật khẩu mạnh:

Cài đặt mật khẩu

Cái Hint (password reminder) là gợi ý cho bạn phòng trường hợp quên mật khẩu, bạn nên điền vào sao cho người khác không hiểu gì, nhưng bạn nhìn vào thì sẽ gợi nhớ lại mật khẩu. Nhấn OK, bạn thấy thông báo là mật khẩu đã thiết lập thành công:

Đặt mật khẩu thành công

Nhấn OK tiếp, cửa sổ mới bật ra, nhấn YES:


Tiếp theo là phần quan trọng, thông báo khác hiện lên cho phép bạn chọn Thư Mục cần bảo vệ:

Chọn thư mục cần khóa

(Để cẩn thận bạn nên tạo một thư mục không quan trọng với mục đích thực hành làm quen dần với phần mềm này. Sau khi đã hiểu rõ các chức năng thì mới tiến hành khóa thư mục thực sự)

Ở hình trên, tôi có thư mục MangLuoiToanCau ở ổ D cần bảo vệ, tôi chỉ việc tìm đến thư mục này, rồi nhấn OK. Hình dưới đây sẽ xuất hiện, và như vậy là bạn đã khóa thành công thư mục này:

Thông báo khóa thư mục thành công

Biểu tượng dấu X màu đỏ - Status - Locked nổi lên báo cho chúng ta biết thư mục này đã được khóa. Phần Folder you want to protect cho biết đường dẫn và tên thư mục được khóa...Nếu muốn đổi sang khóa ở thư mục khác thì nhấn vào nút Set > OK rồi chọn lại thư mục cần khóa.
Sau khi khóa, thư mục đó đồng thời bị khóa và ẩn luôn. Tính năng này khác với ẩn thư mục có sẵn của Windows và tất nhiên cũng không thể làm thư mục này hiện ra bằng công cụ Windows.

Để truy cập vào thư mục, bạn nhấn vào shortcut của phần mềm, một thông báo yêu cầu nhập mật khẩu:

Đăng nhập để mở khóa

Tiếp theo nhấn vào Unlock:

Nhấn unlock để mở

Như vậy là bạn đã mở khóa thành công, thông báo trên cửa sổ sẽ là Unlocked:

Thông báo mở khóa thư mục thành công

Sau khi mở khóa, thư mục không còn ẩn nữa và bạn truy cập bình thường...Khi muốn khóa, bạn lại nhấn vào nút Lock ở trên.

Phần mềm có 2 shortcut, một là My Lockbox Control Panel, cái còn lại là My Lockbox. Nếu khóa thư mục thì bạn phải vào My Lockbox Control Panel, còn mở thư mục thì cả 2 shortcut đều được nhưng vào My Lockbox thì nhanh hơn một chút - vì bạn đỡ đi được một thao tác.

Phiên bản miễn phí của My lockbox chỉ cho phép bạn khóa 1 thư mục, có thể bạn nghĩ như thế sẽ không tiện lắm. Giải pháp khắc phục đơn giản là bạn tạo duy nhất một thư mục cần bảo vệ và bất cứ file nào không muốn người khác xem thì đều đưa vào thư mục đó.

Một số bạn thắc mắc, nhỡ kẻ gian gỡ phần mềm này khỏi máy tính để vô hiệu hóa thư mục đã khóa thì sao? Câu trả lời là: không giống các chương trình không cần bảo mật, để gỡ được phần mềm My lockbox (hay bất kỳ phần mềm khóa thư mục nào tương tự) cũng phải có mật khẩu thì mới gỡ được.

P/S: Bạn phải ghi nhớ cẩn thận mật khẩu, vì nếu quên mất thì rất khó có cách để truy cập lại thông tin trong thư mục đã khóa/ẩn.